オフィス用事務機器・福祉用具の総合レンタル

個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

■個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど個人を特定できる情報を指します。

■個人情報の収集

当社は、適法かつ公正な方法により、利用目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報の収集を行います。

■個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び情報漏洩の防止に努めます。

■個人情報の利用目的

＜利用目的＞

• （１）ご使用頂くレンタル商品の搬入及び搬出のため
• （２）レンタル商品の貸与情報管理等のため
• （３）レンタル商品のメンテナンス等のサービスに関わる連絡のため
• （４）アクセスログ、購入履歴、問い合わせ、分析などのため
• （５）その他業務遂行上必要な目的のため

■共同利用について

当社は、以下のとおり当社グループ会社との間で個人情報を共同利用いたします。

（１）共同利用する個人情報の項目

利用者様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、レンタル商品の設置先住所、レンタル商品に関する利用状況、修理・保守・メンテナンス、その他業務遂行上必要な情報

（２）共同利用者の範囲

三共リース株式会社および当社の国内グループ会社
（当社ウェブサイトに掲載するグループ会社一覧をご参照ください。）

（３）共同利用の利用目的

レンタル商品の提供、設置、保守、修理およびサポート業務の実施、販売管理・契約管理、請求および入金管理等の業務の実施、法令等に基づく対応

（４）個人情報の管理について責任を有する者

三共リース株式会社
〒530-0001 大阪市北区梅田1-13-1
代表取締役 徳山 基政

■第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、以下の場合においては、必要最小限の範囲で個人情報を提供することがあります。

• ・レンタル商品に関するサービス提供等の為、業務を外部業者等に委託する場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、事前に本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ・公の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けて法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■個人情報の保存期間について

• ・個人情報の保存期間は、当社の業務上の必要性及び法令等の定めに基づき、必要な期間に限り保存します。
• ・保存期間が終了した個人情報は、適切な方法により消去又は廃棄いたします。

■個人情報の開示・訂正

• ・当社は、個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
• ・ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除等の請求があった場合には、ご本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応いたします。

■個人情報の委託について

当社は、個人情報に関わる業務の一部を、目的達成に必要な範囲において他の事業者に委託することがあります。これらの事業者は当社基準により評価し、信頼できる事業者を選択し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

■苦情・相談の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、お問合せについては、下記にお申し出下さい。

（１）個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の申し出先

三共リース株式会社　本社 総務部
〒530-0001
大阪市北区梅田1-13-1
TEL：06-6344-2777

（２）苦情・相談に関して取得した個人情報の「利用目的」

苦情・相談にともない取得した個人情報は、その回答に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提供頂いた情報は、回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄させて頂きます。